Już od 1 stycznia przyszłego roku przedsiębiorcy będą zobowiązani do przechowywania kopii paragonów przez okres dłuższy, niż dotychczas.
Obecnie wymaga się, by trzymali je przez 2 lata, lecz ten czas zostanie wydłużony do lat 5. Dotychczasowy obowiązek przechowywania kopii paragonów przez 2 lata wynikał z ulgi, która obejmowała przedsiębiorców w związku z rozporządzeniem ministra finansów. Weszło ono w życie w 2011 r. Dotyczyło zmiany kryteriów oraz warunków technicznych związanych z kasami rejestrującymi. Oznaczało to, że kopie paragonów wydanych do końca grudnia tego roku, muszą być przechowywane przez minimum 2 lata.
Okres ten nalicza się od końca roku, w którym doszło do transakcji podczas, której wydano dokument. Ulga wygasa jednak 31 grudnia b.r., a to znaczy, że już od początku 2013 r. termin ich przetrzymywania wydłuży się do 5 lat.
Analitycy pracujący dla Polskiej Izby Handlu przyznają, że zmiany mogą okazać się niekorzystne dla małych firm.
Spore koszty wymiany kas fiskalnych sprawiają bowiem, że część z nich nie wymieniła jeszcze tych urządzeń na nowoczesne, posiadające opcję stworzenia elektronicznej kopii paragonu. Natomiast stosowanie tradycyjnych kas powoduje, że przechowywanie kopii wiąże się z potrzebą znalezienia miejsc na archiwa, w których będą one składowane.
Ponadto, zmusza to przedsiębiorców do kupowania znacznych ilości rolek do kas fiskalnych. To sprawia, że PIH stara się o utrzymanie dotychczasowej ulgi, a nawet o skrócenie czasu przechowywania kopii paragonów do jednego roku.